Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003, recante il Codice della privacy (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 29/07/2003, Suppl. ord. n. 123) e successive modifiche e integrazioni, il trattamento dei dati personali sarà garantito con lealtà, correttezza e trasparenza. Pertanto, su tutti i dati conferiti verrà garantita la tutela prevista dal Codice della privacy, dal segreto professionale forense e da ogni altro obbligo normativo e regolamentare.
1. Finalità del trattamento. Il trattamento è finalizzato esclusivamente per finalità di tipo legale/ giudiziario o per il procedimento arbitrale e comunque per la corretta e completa esecuzione dell'incarico professionale richiesto, sia in ambito giudiziale che stragiudiziale, nonché per la gestione e/o il recupero dei crediti e quanto altro comunque ad esso connesso o derivante.
2. Modalità di trattamento e sua cessazione. Il trattamento è realizzato direttamente dal Titolare, per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di cui all'art. 4 co. 1 lett. a) del Codice della Privacy, con modalità elettroniche e non, e comunque con accorgimenti che diano garanzia di sicurezza e riservatezza sulla loro: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. La trattazione con modalità elettroniche sarà quella di utilizzare applicativi per: redazione di atti con videoscrittura; elaborazione per immagini, compressione, archiviazione, criptazione; trasferimento dati (anche su siti, servers e supporti esterni) e loro cancellazione. I dati saranno inseriti in database per la migliore gestione dell'incarico. Al termine del trattamento, i documenti e i dati personali digitalizzati non verranno distrutti irreversibilmente e i documenti o gli atti cartacei verranno restituiti alle rispettive parti, salvo mandato a distruggerli.
3. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto. Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria, comportando, un loro eventuale rifiuto o una loro non autorizzazione, all'impossibilità da parte del Titolare a dare seguito a quanto richiesto.
4. Comunicazione – Diffusione. I dati non saranno diffusi e non saranno comunicati ad altri soggetti, fatta eccezione per i dati personali necessari che dovranno essere comunicati ad Enti, Autorità, Pubbliche Amministrazioni, Ordini e ad altri professionisti e/o collaboratori, quali, in via non esaustiva, dottori commercialisti, notai, arbitri, conciliatori, mediatori, agenti, intermediari, ufficiali giudiziari, personale postale, architetti, ingegneri, geometri, ragionieri, medici, ausiliari, collaboratori, servizi postali e/o corrieri (per la corrispondenza), alle controparti, sia in fase giudiziale che stragiudiziale, ai loro difensori/ periti, ai soggetti operanti nel settore giudiziario e a tutti quei soggetti pubblici o privati la cui comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento delle finalità nella presente indicate, nonché al professionista abilitato agli adempimenti fiscali e/o tributari (in ragione di queste finalità), per assolvere agli obblighi del D.P.S. (nonché dal suo allegato B), fatti sempre salvi obblighi di legge. Tramite sito web camerearbitrali.it o studiostilus.com o altro sito/ link eventualmente riconducibile al Titolare, non sarà mai pubblicato alcun dato personale semplice, sensibile o giudiziario. Tuttavia potranno essere eventualmente pubblicati solo dei codici alfanumerici (conosciuti solo dagli assegnatari e dallo Studio) che consentono soltanto al titolare e ai rispettivi destinatari - ai quali questi sono assegnati - di comunicare una notizia, un avviso o una semplice informazione, garantendo in ogni caso l'anonimato. E' ammessa la possibilità di comunicare i dati per mero errore ad Autorità, Enti, Pubbliche Amministrazioni e in generale a soggetti ritenuti giusti destinatari.
5. Trasferimento dei dati personali all'estero. I dati personali, sensibili o giudiziari, non saranno trasmessi all'estero se non per obbligo di legge. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al punto 1.
6. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è esclusivamente il l'Avv. Domenico Bertuccio, nato a Reggio di Calabria il 01-06-1979 (c.f. BRTDNC79H01H224S), con Studio Professionale sito in Bianco, alla via P. Galluppi n. 6, tel. 3315811056 e con Studio secondario in Roma, Largo Irpinia 39, e-mail: domenico.bertuccio@gmail.com, P.E.C. domenico.bertuccio@pec.it iscritto all'albo avvocati presso l'Ordine degli Avvocati di Locri (RC).
7. Diritti dell'interessato di cui all'art. 7 C.D.P. L'interessato gode dei diritti previsti dall'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che può esercitare rivolgendosi direttamente al Titolare. In particolare, l'interessato ha diritto di: a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata ai trattamenti informatizzati, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; c) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed, in ogni caso, a quelli previsti a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per trattamento di dati personali deve intendersi solo quello effettuato direttamente dall'Avv. Domenico Bertuccio. Non si assume, pertanto, responsabilità alcuna circa i trattamenti svolti autonomamente dai terzi, quali, ad esempio, in via non esaustiva, fornitori dei servizi del sito, altri professionisti, servizi postali o corrieri, etc. Anche in ragione di quanto appena evidenziato, si invita a ridurre al minimo indispensabile la trasmissione di dati personali e soprattutto di dati sensibili/ giudiziari.
8. Sicurezza minima dei dati. Nel caso in cui il trattamento avvenga con sistemi elettronico/ informatici, verrà redatto e aggiornato costantemente un D.P.S. (Documento Programmatico sulla Sicurezza). Si rendono anche disponibili le informazioni degli elementi contenuti nella notificazione. I dati trasferiti su supporti informatici (CD, DVD) verranno criptati e chiusi con affidabile password in un unico file di archivio. Analogamente avverrà nel caso in cui i dati siano trasferiti su supporti idonei a scrittura- cancellazione e riscrittura, come Hard Disk, pendrive USB, CD-RW, DVD-RW e simili. Il trasferimento dei dati avverrà col "copia e incolla" e non col "taglia e incolla", in quanto sul file/ cartella origine sarà poi praticato un erasing irreversibile, con software che applica la sovrascrittura, impedendone il recupero. Verrà comunque costantemente praticata una "bonifica dello spazio libero", con sovrascrittura dello spazio vuoto dell'Hard disk, talché da impedire il recupero di quanto in precedenza cancellato. Nel caso di trattamento non elettronico, la conservazione dei fascicoli contenenti atti e/o documenti, avverrà in apposito armadio/ cassaforte chiuso a chiave. I fascicoli non verranno mai gestiti o lasciati incustoditi in presenza di terze persone. La sicurezza informatica di ogni computer in dotazione allo Studio Legale è garantita da vari antivirus, antispyware e firewall, costantemente aggiornati, oltre a software che migliora le misure di privacy. L'accesso alla macchina, al sistema operativo e alle cartelle, così come la connessione a internet, sono protetti da diverse passwords, note soltanto al Titolare. Autorizzazione 4/2012 Trattamento dati sensibili da parte liberi professionisti; Autorizzazione n. 5/2012 Trattamento dati sensibili da parte di determinate categorie; Autorizzazione n. 7/2012 Trattamento dai giudiziari.
9. Area videosorvegliata. I locali di ogni sede primaria e secondaria dello Studio Legale Bertuccio dell'Avv. Domenico Bertuccio sono protetti da riprese audio e video per finalità di sicurezza e di tutela di cose e/o persone e per ogni altra finalità tutelata dalla legge. Su ogni area è apposto un regolare cartello informativo, integrato con la presente e ben visibile all'ingresso, in conformità alle vigenti disposizioni di legge e in particolare al D. Lgs. 196/2003. Le immagini saranno conservate per un periodo di tempo conforme alle disposizioni del Garante e poi cancellate, salvo legge, facoltà, oneri anche probatori, ovvero ordini di un'Autorità.
10. Acquisizione e utilizzo di riprese audio/video. Il Cliente /assistito acconsente alla documentazione /verbalizzazione e comunque all'utilizzo delle proprie dichiarazioni mediante acquisizione e riproduzione audiovisiva o fonografica del contenuto delle proprie rappresentazioni e richieste.
Nel caso in cui atti, documenti e ogni altro dato si trovi depositato senza titolo o ragione per oltre giorni sette consecutivi, ne potrà essere disposta la loro distruzione e/o smaltimento, senza alcun altro preavviso all'avente diritto. Ciò si considera richiesta implicita.
E' in ogni caso consentita ed accettata ogni acquisizione documentale dal Cliente, dall'Assistito e da terzi in qualunque forma.
Informativa sulla sicurezza informatica
E-mail: poiché i protocolli di comunicazione delle email (SMTP) generalmente non garantiscono la riservatezza delle comunicazioni, scegliendo di ricevere i documenti tramite posta elettronica La informiamo che terzi, intercettando le comunicazioni o accedendo indebitamente alla Sua casella di posta, potrebbero venire a conoscenza del suo contenuto. Tali rischi non sono gestibili dall’Avv. Domenico Bertuccio e, dunque, l'adesione o l’utilizzo di tale modalità rappresenta una accettazione degli stessi.
Whatsapp e altra messaggistica istantanea: le informative e i rischi relative alle comunicazioni via posta elettronica sono applicabili anche ad altra forma di comunicazione elettronica.
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della pratica, comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Bertuccio in persona dell'avv. Domenico Bertuccio (di seguito indicato anche come "professionista") con domicilio eletto in Roma al Largo Irpinia n. 39. Il Titolare può essere contattato mediante cellulare al n. +39 3315811056 e via P.E.C. su domenico.bertuccio@pec.it o all'indirizzo di Roma al Largo Irpinia n. 39. Lo studio legale del Titolare (ha /non ha) nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO) [nel caso in cui lo studio abbia nominato un data protection officer saranno indicati anche i riferimenti di contatto del DPO.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I dati del cliente e dell’assistito saranno trattati anche al fine di:
1. adempiere agli obblighi previsti in ambito legale, fiscale e contabile;
2. rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui il cliente /assistito è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
sia basato sul consenso espresso quali invio di newsletter da parte dello studio legale, messaggi promozionali e adempimenti contrattuali.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui il cliente /assistito è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I dati personali del cliente /assistito, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I dati personali del cliente /assistito potranno essere comunicati a:
1. consulenti, commercialisti, altri legali o terzi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali del cliente /assistito non sono soggetti a diffusione ne' ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Protezione dei dati
I dati salvati in formato elettronico sono protetti con varie crittografie casuali. Una di queste è di livello militare AES 256 bit. L'accesso via software è protetto con password. L'accesso hardware è all'interno di struttura in cemento con chiave segreta. I fascicoli cartacei non sono mai lasciati incustoditi o alla vista /portata di terzi.
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Nei messaggi elettronici di posta c'è sempre la dicitura in fondo secondo la quale se una comunicazione è per qualsiasi motivo giunta a un destinatario per errore, questo è obbligato a cancellare immediatamente detto messaggio senza prendere cognizione del contenuto e di darne segnalarne al mittente di tale evento e comunque di non rivelare a terzi qualsiasi elemento di cui si è venuti a conoscenza senza utilizzare a proprio o altrui vantaggio le informazioni avute.
Non utilizzeremo mai canali elettronici che non ci convincano di protezione crittografata. Non daremo mai informazioni e dati a terzi che ci diano garanzia e sicurezza per la privacy dei nostri clienti e assistiti.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti al cliente /assistito riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
1. chiedere al professionista l'accesso ai loro dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che li riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
2. richiedere ed ottenere dal professionista - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che li riguardano;
4. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul loro consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità;
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